大学演讲比赛活动总结 10月24晚,伴随着主持人宣布活动的结束,为期将近三个星期由我学联学生会承办的面向大一新生开展的校级演讲比赛划上了一个句号。看着参赛选手捧着获奖证书时开心的笑颜,看着观众评委陆续离开会场,看着我们原本活跃的场地一时间变得空旷,这些日子里所经历过的一切一幕幕在脑中如倒带般闪过。
我们10级装控学联学生会刚刚成立便面临着要承办此次校级活动的重大责任。可以说以我们主席团为首的领导队伍心中既感觉到问题的棘手,同时对导员的信任更深感任重道远。初期策划阶段,我们选择了分配给每个部门分别写一份策划书,最后由主席团综合选择各份中的优点并糅合在一起形成最后确定的完整的成品的策划方法。最后,我们以学习部的策划书为模板,将其他部门中带有创新特色的方案整合到一起,并将准策划书提交给了导员,稍作改动与变化后,形成了最后的成果策划书。可以说,这个方法不仅有利的提高了办事效率,集思广益是活动准备更加详细与完善并且充分调动了每一分子的积极性。在今后的活动过程中,我们将会仍旧沿用这个方法,以使活动策划做到更加完备与周全。
但是,策划书写地的确令人满意,可是到初赛具体实践时就与预想有一定的差距。单从前期宣传来说,我们主席团内部首先在分配任务时就不全面,换言之,考虑问题过于单纯片面,不顾全大局;在和宣传部做交流与分派指示时,时间可能对他们来说过紧,任务也过重。这样的问题的出现首先从主席团的角度来说,我们没有严格考核他们所招收的部员,而是只有宣传部部长和副部长在做事情,如此说来,在今后的工作中我们面对宣传部的问题应该严格整合编制他们的队伍,争取使每一个有才华的能人在宣传部得到用武之地,从而使今后的宣传工作得以顺利进行。
在连续的三场初赛中,我们的工作相对来说还算和谐。学习部分派了三人完成了成绩的计算与总结,主席团出人选做了学生代表的评委,女生活部、女生部、文艺部等出人布置了教室,可以说工作进行的比较顺利。这样流利的活动行程得益于我们主席团较明确的分工与统管,当然也与每一位学生会成员的高度的积极性密不可分。因此,在今后的活动过程中我们仍旧要保持这样高度的积极性与兴趣,主席团也要从这样的成绩中提纯出更加实用的经验,那就是:活动进行前夕,认真完成计划,详细并明晰分工,与群众一同投身于活动的开展中等。
但是在最后一天的初赛现场,秘书长郭睿博由于没有理解导员的意思,错误地告诉了主席前两天晋级的人员,并进行了晚上开会的通知。幸运的是,最后这些选手确实晋级了决赛。然而反过来想,倘若真的出现与之相反的境况,那么选手对我们学生会的工作必然会产生消极的反映,这样既影响参赛选手的心情同时又直接了为下次工作在其他学院的开展带来了一定的阻碍。归根结底,问题的根本错误来自于听取导员信息不够全面,干事情不够沉稳,所以在今后的工作中我们应该放平心态,踏踏实实完成每一项任务,决不能心浮气躁,听得一知半解就进行实践。同样的问题在决赛现场也出现在主席康大立身上,比如在联系负责剧务话筒时频繁跟负责人打电话,而不是深刻领悟导员意图一气呵成。在副主席王培伟身上这样的情况更加明显,比如不按计划办事等。
在布置决赛的现场,各式各样的问题暴露更加明显。首先从布置会场说起,原本计划由女生部和宣传部完成会场的布置,但是在实践过程中,由于我们的疏忽没有让女生部提前上交设计方案,所以一下午因为准备不充分,临时构想造成了浪费了人力资源与时间。因此在今后的工作中我们要及时提醒下属部门的工作,对待设计会场的问题要明确分工,凭借具体详细的设计方案进行一系列的操作与实施。至于其他音效设施的准备而是很仓促的,譬如:话筒的租借是现场经导员提醒才想起来的,播放PPT及伴奏的笔记本也是临时租借的等等,这也充分反映了主席团人在活动开展之前没能认真考察场地设施的布置,了解具体详情,造成了这样的紧促的局面的出现。因此,在今后的工作中,我们主席团要提前踩点,了解场地的布局从而打好又准备之战。在整个比赛的过程www.qiake.net中,各主席团负责人还是相对能管理好所辖区域。然而整个会场秩序还是相对较混乱,这样的过错在于我们没能合理协调好观众,没有细致入微考虑到具体的相关事宜,因此下次活动的开展,会场秩序的维护与管理必然将提到日程上来。值得赞扬的是我们的礼仪的安排,学习部统分过程以及剧务的安排,再到两个串场的节目的设计都是成功的,这与主席团的认真构想,女生部、学习部、科技部以及文艺部的周密的工作都息息相关,所以在以后的活动中我们主席团会带领其他部门发扬此次的优点与长处而改正出现的弊端。
在总结会议中,我们向导员提出了对两个部门不满的问题。其中上文谈到了宣传部,在日后的工作中假使宣传部部长不能协调好工作的正常进行并配合主席团,我们认为可以更换郑健作部长以使宣传部起到真正好的模范作用。针对体育部,我们对部长方浩不出席各类活动表示很大的质疑,他更适合在个人领域发展,而一个团队需要像李宪腾一样的认真负责的同学来组织,所以可以考虑更换部长。至于女生部,希望导员能出面督促部长及相关人员的提高开展活动的积极性,这个问题对于我们来说比较棘手。
综合上述,此次活动的举行还算较圆满的结束了。然而我们也深刻认识到了没有到达导员对之的预想要求。在晚上的总结会议中导员对我们提出了很多更高层次的要求,亦使我们更加发掘到身上所肩负的担子之重,责任之大。作为一名学生干部,我们首先要明确自己与其他同学是地位平等的,因此在日后的工作中我们要抱着祥和友好的态度与下面的同学交流沟通及作出相关信息的传达。同样,主席团人必须建立长远目标,放远、放广目标的扩张性,周全细致地考虑事情,并麻利地有气魄地有胆量地做事情,且讲求工作效率。当面临较多的事情时,每一个成员要理清思路,明确事情的先后轻重,逐一解决。我们也知道导员对主席团人要求是更高的,因此我们要洁身自好,树立良好的形象,杜绝摆出公子哥、大小姐的孩子气,真真正正做一个具有成熟气质的大学生。与此同时,我们要兼顾工作学习,两不耽误,必要时应该退出一到两个社团,这样才能将经历投入到学生会的工作中来。至于在班级中,主席团人应该充分协助班委完成班级工作的开展与实施,经常性地看班委计划书,并及时相互交流,以确保计划地落实与实践。
到此,我们主席团人经过严肃的讨论反思了上面谈及的各类问题,在今后的工作生活中我们会严格按照相关的要求规范自己的行为,团结下属部门,使我们的团队生龙活虎,走向繁荣。
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