2010年学院运动会信息部工作总结
作为这次工作的主要筹划者之一，当本次院运会圆满落下帷幕之时，自己心中的大石终于可以缓缓落地了。虽然大家的工作赢得了好评，我也被10级的干事们的积极的精神所感动，但是经过本人细细总结之后，部门在院运会的工作还是存在着不足之处。

　　一：分配工作不当。首先必须承认自己在统筹之中的工作做得不好。在09年的时候，自己身为干事的时候就深深感到统筹工作之难。当时还是干事的我被分配到拍照的工作，然而我在电脑上进行统计的时间更居多，从而导致了工作进度的缓慢，这一细节体现了统筹者的失误将会给部门的工作带来莫大的阻碍，每一个失误都可能导致部门工作进度的。经过自己的反思，我在工作上分配了四个模块：

　　1报道2制表3拍照4录入成绩

　　分配工作不是随意的组合，而是要考虑到干事的实际情况以及各人在院运会的参赛情况。比如说报道的方面，可以安排近段时间没有写稿或者是在写东西方面有一定能力的干事进行写稿。制表方面可以安排多个人进行合作，让更多的人参与到工作当中。就我的经验而言，录入成绩可谓是重中之重。录入成绩分为现场录入以及电脑表格录入，现场录入要求录入的工作人员长时间站着登记成绩，需要耗费较大的力气，个人认为可以安排男干事进行这一体力活，而电脑录入要求的更多是细心与责任感，需要工作人员长时间在电脑前工作，而且须具备基本的Excel操作能力，以更好的进行成绩录入。而经过本次的工作，我发现了在分配工作还是存在着一些问题，某些干事的任务比较重，如录入成绩部分，而报道的同学的工作没有切实的安排好，导致他们感觉自己没有投入到整个工作的进程当中，这属于工作轻重的分配不当。在本次工作后，更让我感触的是分配工作时还要考虑每一个干事的想法，须使用换位思想的方法设身处地来安排，其中的技巧还需要结合实际情况，不可生搬硬套。

　　二：细节考虑不周到。本届院运会信息部工作出现的最重大的失误是没有让登分的干事理解到计分的规矩，导致算分的时候有少加的情况出现，这和体育部的登分规矩模糊有一定关系，但归根结底，是细节没有考虑周到的结果。而类似的细节还有如下：

　　1相机的充电问题 ：由于需要大量的拍照，上午必须保证相机的电源能够支撑一个上午，减少不必要的拍照，自己斟酌并纪录整个过程。中午的时候马上充电，并把相机相片存入电脑，删除相机内存。以保证下午工作的正常进行。至少保证有两台相机正常工作。

　　2 供电问题：必须带好排插，保证电脑的正常工作，并提供相机充电处。

　　3录入成绩（核心问题）：必须自带计算器，着重强调将成绩录入电脑的同时必须排序，计算好各班的成绩总分，中午前务必将上午生日祝福http://www.qiake.net 的成绩整理好，并反馈到积分表上。同时有空的干事可以帮忙录入成绩。切实保证最后算总分的时候能及时得到总分排名

　　4比赛与工作冲突：务必向主管负责人反映，由主管商量分配其他干事工作或自己暂时顶替该干事工作，保证整个过程的工作顺畅。

　　5巩固及培养团队精神：中午可采用聚餐的形式，主管应多和干事沟通交流，多询问干事的情况（学习，工作方面），并进行必要指导。中午或者下午比赛结束的时候要合照留念。

　　虽然所有考虑的细节不一定都会发生，比如说由于时间的原因部门就没有合照，但是作为一个统筹者必须认真的把握好可能发生的每一细节，如果出现任何突发状况，首先做出决策一定是统筹者，因此为避免出现差错，在工作安排之前必须做好准备。

　　当然，这只是我个人的一些见解以及经验交流，不足之处还是很多的，希望这份总结能够给干事们以启示，本人也就感到一丝欣慰了，最后祝愿信息部能够蒸蒸日上，工作上能够更上一层楼！