致公司所有员工的倡议书
鉴于目前的经济现状，结合我公司的实际情况，为了公司更长久的发展，本着开源节流、厉行节约、反对浪费的原则，特向公司所有员工发出如下倡议：

　　1、节约办公照明用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。

　　2、上班时间，合理调整空调温度，夏季空调温度不低于摄氏26度，冬季空调不高于25度；无人时不开空调，开空调时不开门窗；下班后必须关闭办公室内所有电器的电源。

　　3、使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时，要及时关机，尽量减少待机时间；要正确使用电脑、打印机、传真机等设备，减少消耗；

　　4、节约耗材。充分发挥办公自动化设备的作用，修改材料尽量在电脑上进行，减少重复打印次数、打印、复印时纸张尽量双面使用；文件尽量传阅，减少复印。对于打印机、复印机的碳粉用完后，能重新灌装的尽量再次灌装、使用。

　　5、节约通信费用。根据工作需要，正确选择网络、电话、移动电话、快递、挂号和普通邮件等通信方式，大力提倡以网络的方式传递信息；提倡言简意赅，缩短通话时间。

　　6、节约用水。水龙头尽量开小，养成用完随手关水龙头的习惯。

　　7、节约差旅费。出差住宿不要追求高档宾馆，路途远的尽量趁公交及火车出行。

　　8、节约招待费。来人招待严格实行四菜一汤。特殊情况的用酒按有关标准执行，酒席标准最高不能突破1500元/桌。

　　9、驾驶员要认真维护好公司车辆、保证车辆安全行使。

　　10、尽量减少使用公司机动车，以节约油费、过路费。

　　上面的倡议，期望得到公司所有员工的热烈响应，从自己做起、从现在做起，从每件小事做起，让我们共同努力，一起渡过经济危机难关，祝福我们的公司在经济危机大潮平稳渡过。

　　公司员工关于成本控制的倡议（二）

　　各科室，各部门，全体员工：

　　由于全球金融危机的影响，公司成品严重积压，资金周转不灵，等等原因。公司经研究决定，在全公司上下实行厉行节约，控制成本活动，希望公司上下从我做起，人人遵守，共同来帮助公司度过这个难关。现把具体措施公布如下：

　　1.尽可能节约办公费，做到能见度好的白天各个办公室不开灯（特殊情况除外），夜间除值班室外，要做到人走关灯，不允许有“长明灯”现象，第二天上班有发现这种情况的话，当事人罚款五十元，第二次罚款一百元，…以此类推，对于举报的人员情况属实每次奖励五十元；上班时间人员离开办公室要关闭电脑.打印机.复印件等用电设备的电源；打印纸.复印纸做到“两面用”，杜绝无谓的浪费各种纸张；水龙头用完及时关闭，不允许有任意流水.滴水现象。以上现象一经发现，处罚措施.奖励措施同上！

　　2.对于因公外出的车辆，每次必持有公司办公室出具的“出车单”，有公司副总经理以上领导的签名。公司办公室对每天的出车情况举行专登记，必须有事由.目的地.大致里程的内容。如有夜间出车由门卫值班室进行登记。车辆的油耗由公司办公室发给每个司机的“中国石化”定额加油卡加油；车辆需要维修.更换零件报办公室备案，到公司指定维修站进行维修；差旅费由财务处会同办公室根据人员出差的目的地时间.事由按规定进行报销。

　　3.通讯费部门经理以上每月一百元，副总经理以上三百元定额，超出部分自己负担。

　　4.公司业务上的客人的食宿招待由办公室统一安排，尽量就简不搞排场，不铺张浪费，安排内容及时报告总经理过目。

　　5.同时号召公司全体人员尽职尽责，同舟共济，全力提升拓展业务量，对不爱岗敬业，上班敷衍了事的人员，公司不排除有随时精简人员的可能；对公司有重大贡献者，公司也将予以重奖！

　　希望以上内容从总经理到一般员工共同遵守，谢谢！

　　新形式下成本控制的必要性及措施

　　自去年受美国次贷危机的影响下我国各行各业也相继受到不小的负面影响。公司为了积极应对新形式下的生存与发展所面临的困难和挑战，特向公司工友阐明成本控制的必要性及相应的调整措施。

　　众所周知目前市场所面临的是日趋进步的产业化和信息化，要想在新形式下站稳脚根并向前发展就必需跟紧社会进步的步伐，适应生日祝福http://www.qiake.net 市场的需求。在相对基础成本差距日益缩小的同时，那么我们在基础成本的相对优势也就减弱。在基础成本水平趋于平均的情况下，我们应及时调整战略方针及路线。积极拓展思路，在管理成本、销售成本及提高生产率方面下狠功夫，抢占市场先机，走在行业前列。

　　管理成本是总成本中不可忽视的一块重要组成部分。管理的规定及管理者的决定直接影响费用的多少，管理者一个无意识的决定和一个深思熟虚的决策将会带来完全相反的结果。一个无意识的决定可能会因考虑不周导致事情多次办理，尽而徒增费用也浪费人力及时间；一个深思熟虚的决策因察虑周全而省时省人同时还节约了不必要的费用。一个优秀的管理者总是面面俱到、能力突出，总能为其它工友作出表率作用。所以在控制管理成本这块管理者是至关重要的，一切要从我做起。

　　销售成本也是必不可少的一个重要环节。产品从生产到成品，所有生产费用都已完结。所乘下的事就是将产品直接销售至消费者手中，而这也是至关重要的一步。为了销售产品，势必要产生一部份必需费用。但如果我们能在产品销售过程中为公司多节约一分钱的费用，那么我们公司就将因此多收益一分钱的净利润。所以在销售成本控制这块是决不可忽视的重中之重。这主要就要靠我们的一线销售人员从每一件小事做起。也只有这样才能为公司创造更多的财富，进而体现出你对公司做出的更多贡献。

　　根据上述观点特对公司成本管理方面作出如下调整：

　　1． 办公用品的购置首先要考虑其必要性。可用可无的坚决不用；以后会用到而短期内用不到的尽量少备；用量大的常用品备量也要适量控制，尽量备货不超过一月的用量。

　　2． 公务车辆费用遵循尽量节约规则。能坐公交的坚决不打的，能步行的尽量不坐车。

　　3． 公关费用尽量节支。即要不失礼节又要让客户明白我们一惯都不铺张浪费。

　　4． 通讯费用方面也要加强公私分开原则。严禁使用公司付费电话闲聊私人事务。

　　5． 差旅费用要合理使用，账务要明确。提倡发扬艰苦朴素的作风，一切从实际出发。杜绝使用公款外差个人享受，公差账务凭票报销。

　　以上原则遵循公司利益为上，一切从实际出发、实事求是，希望所有工友共同遵守。

　　孙子兵法有云曰：兵贵神速。此法战场管用，商战中同样实用。所以在激烈的竟争中我们一定要走在时代的前列才能永立于不败之地。当然所有这一切都需要我们公司所有工友共同努力才能实现。把公司的利益当成自己的利益，将自己时刻和公司联系在一起这样才能让我们共同的事业蒸蒸日上。

　　　成本控制，有你有我，团结一致，共抗危机！

　　敬爱的xx公司的各位员工以及同仁：

　　金融危机全球来，勇气面对不逃避，公司经营有压力。

　　号召大家节约起，一些成本需控制，唯此公司得效益，

　　挺过难关不容易，大家都要行动起，今天做起不算迟，

　　一天一天见效益。公司同我共发展，我陪公司渡难关。

　　一切危机终会去，向着成功与胜利，控制成本点与滴。

　　节约成本倡议书

　　亲爱的员工：

　　大家好，想必大家也知道，在全球金融危机的影响下，我公司今年经营形势紧张,所以打算狠抓控制成本、节约开支的工作。

　　我们准备向员工发出一份节约成本的倡议书，包括办公费、公务车辆费用、通讯费、招待费、差旅费等成本费用的具体管理措施

　　一：办公费用中从节约每一度电、每一滴水、每一张纸做起，小处着手，精打细算，使有限的资金发挥更大的效益。

　　1办公用品实行统一采购，专项管理，适量发放，登记规范，杜绝浪费；同时，实行无纸化办公，节约纸张，提高办公效率；提倡使用墨水钢笔，减少一次性用笔。公司内部进行文件往来的时候您可以购买质量略微低档的产品，纸质比名牌的发黄，但不影响打印；在公司对外业务文件往来的时候实行高质量纸张。

　　对于打印过程中废弃的纸张完全不用丢弃，可以在背面进行其他文件的打印和内部职工的草稿用纸。

　　文具的领取实行实名制，什么时候拿的要记录，在下次领取整笔、笔心的时候进行比对，看整个时间周期的长短，看是正常工 作损耗、还是公为私用。一般应该只提供笔心，不提供整只笔，降低成本。

　　作为公司员工要做到随手节电，人走灯灭的理念。

　　2，节约一度电。提倡各个办公室空调的温度设置不低于26摄氏度，做到无人时不开空调，开空调不开门窗，并提倡每天少开1小时空调；每个干警要自觉养成在光照充足情况下不开照明灯和随手关灯的习惯，做到人走灯熄，杜绝“长明灯”、“白昼灯”；提倡长时间不用电脑时要将电脑设置为待机状态或关闭，严禁利用电脑玩扑克、打游戏和其它非办公活动。

　　3，节约一滴水。定期对供水管道和用水设施进行检查，发现问题及时维修，杜绝冒滴漏现象。每个干警要自觉养成随手关水龙头和水阀门的习惯，做到人走水停，发现有水龙头未关闭的要及时关闭，清洗车辆时尽量节约水资源。

　　二：公务车辆费用的节省：

　　办公汽车实行月定量用油，节约能源消耗；提倡办公用车尽量搭乘顺路车，少走绕远路，严禁公车私用，严格执行修车规定。

　　三：通讯费用节省：

　　1少接打一个电话。在公司发现有内部电话拨打自己手机时，要拒绝接听，用内部电话返回；拨领导办公电话要按照要求用电话专线号码拨打，提倡对外拨打电话长话短说，严禁长时间占用电话闲聊和拨打网络信息电话。

　　2可以借助电子邮件减少发送传真过多带来的浪费，也可借助QQ（TM）、MSN、Skype等即时通信工具降低通讯费用。适当使用即时通信工具不但可以大大方便企业与客户间、企业员工间的沟通，而且利用文字、语音聊天的形式可以大幅降低企业通讯费用。

　　四：招待费用的节省：

　　按照业务招待的“合理需要”在“限额内”支付，主动地抵制、反对、检举某些不当的招待行为，将控制工作做好；反之，如果人们的思想水平较低，素质较差，即使有再好的规章制度，也会“上有政策、下有对策”，管不住自己的嘴，管不住自己的腿，从而吃喝成风，挥霍无度。

　　我公司将建立审批制。要用行之有效的制度来约束人们的不当行为。在建立审批制度方面，有一种方法值得借鉴：需要业务招待的下属单位，在招待前要填写“业务招待费申批单”，单中有招待时间、地点、对象、人数、标准、金额，以及由谁作陪等内容。经上级或主管部门批准后，方可招待；否则，谁招待谁出钱。这种做法的好处如下。

　　　　① 员工在招待前，要考虑招待是否与业务有关，从而进行自我控制。

　　　　② 主管人员要进行审批，对不当的招待能做到事前控制。

　　　　③ 有招待人数、标准、金额等规定，就限制了招待规模、花钱多少，从而防止大吃大喝，挥霍浪费。

　　五：差旅费用的节省：

　　一直以来，差旅费是一种特别的开支，因为员工对此项消费的支配——不管是先花自己的钱还是先花公司的钱——有着很大的自由度，所以公司要同意员工的思想，大力节省差旅费用的开支。

　　我公司将实行“差旅外包管理”，据数据显示，一些大企业年差旅费用节省可达20%-25%。比如说我们帮一些跨国企业订购差旅服务，2006-2007年全国经济形势高涨时，现金充裕企业的员工特别是管理人员在出差时，要求他们自觉以‘节省为前提’订购机票酒店会比较困难，比如说乘坐公务舱、住五星级酒店，但是现在一些公司已经强行改变，员工只能坐经济舱、住三星级酒店，尽可能降低差旅成本。对于年差旅成本超过千万元、百万元的企业来说，这样节省下来的费用是相当可观的。” 据悉，最近阿里巴巴、百度、万科、AMD等行业领先企业都开始与携程开展全面合作，在确保必要的商务活动的前提下，通过建立合理的公司差旅政策来加强管理，大量节省差旅支出。

　　成本控制绝对不仅仅是单纯的压缩成本费用，它需要与企业的整体战略目标、经营方向、经营模式有效地结合，需要建立起科学合理的成本分析与控制系统，让管理者全面、清晰地掌握影响公司业绩的核心环节，全面了解公司的成本构架、盈利情况，从而把握正确的决策方向，从根本上改善企业成本状况，真正实现有效的成本控制。

　　最后，我希望员工们能积极配合，为我们的公司省去不必要的开支，争取最大化的利润！