艺术系宣传部迎新策划书
　　2010届南京大学金陵学院新生即将入学，针对较大的工作量及复杂的工作流程，对艺术系宣传部的迎新工作进行明确的安排。以便于合理地利用人力资源，妥善处理迎新工作中面临的问题。同时，此次迎新活动需要各部门之间明确分工、相互协调，力求充分发挥学管委在此次的迎新活动中灵活、有序的重要作用。树立艺术系学生会在同学们，学校领导心中团结，由组织，效率高的良好形象。不仅是宣传部，更是整个学生会都要求更好地配合学校主体的迎新工作，促使2010届迎新工作的顺利开展。

　　二 活动目的及意义

　　为方便10级新生（家长）顺利完成报到；尽快适应大学校园；创造温馨、和谐、友爱的迎新气氛；开展细致认真的迎新工作，努力做到让学生、家长、学校三方满意。

　　同时，宣传部在迎新活动中发挥积极作用，将有利于我部、我组织招纳2010届优秀新部员，为学生会输送新鲜血液，增强长足发展力。

　　三 活动时间及地点

　　（一）活动时间：2010年9月

　　（二）活动地点：学校

　　四 活动开展及组织安排

　　（一）分工协调做好迎新的前期准备工作

　　1 出好三张迎新海报，分别贴在宿舍楼下，双庭园海报栏，还有一张迎新当然备用。要求：能吸引眼球，体现出艺术系的风格。（孙爱博，吴稚骅，马晨喻）

　　2 做好树挂，迎新当日备用（刘阳，彭璟，林一豪 ）材料：卡纸，KT板等

　　3与南风艺痕合作出一份迎新的报纸发给每个新生，能让新生们更好地了解我们系（陈洪铭）

　　4 制作一张温馨卡。其包括辅导员，学生会干部的联系方式，学校考试成绩查询，选课等方面的信息（王霓，刘宇恬，峁玉云）

　　5 制作立体迎新标志（孙爱博，吴稚骅，刘阳，彭璟，林一豪 ，马晨瑜，峁玉云，王霓，刘宇恬）材料：KT板，大头针，双面胶等

　　6 各个部门之间协调好工作，提前做好分工，以便各项工作井井有条

　　（二）迎新当日具体工作

　　1 在指定地点张贴好海报，沿路挂好树挂（吴稚骅，峁玉云，王霓，刘宇恬）

　　2 在门口和迎新出摆好迎新标志（孙爱博，刘阳，彭璟）

　　3系吉祥物在校门口迎接新生，给新生们分发报纸，温馨卡

　　4 当日做好摄影工作以便以后使用（童玮迪，马晨瑜）

　　（三） 迎新工作总结：

　　开会对宣传部的迎新工作进行全方位的总结，梳理此次迎新工作中的不足，经验，教训，以便于本部门的成长发展，更好地做好以后的各项宣传组织工作。

　　五 工作要求

　　（一） 高度重视，www.qiake.net 精心组织，做好宣传物资预算，人力安排，及时合理地处理工作中出现的问题，竭力保障迎新工作的顺利进行。

　　（二） 分工明确，沟通合作。各成员明确分工后协同其他成员完成任务。既要做好本职工作，又要注意同部门人员的协调沟通。

　　（三） 到岗到位，认真细致。迎新流程较为复杂，工作量较大。所以要求工作到人，到事都要细致认真。落实每一个步骤，及时纠正遗、错问题，确保迎新工作井然有序的进行。

　　（四） 灵活处理，服从安排。

　　（五）服务主动，热情接待，注意礼貌。

　　六 注意事项：

　　（一） 如遇高温天气，注意带好防暑药品，做好防暑准备。在下雨的情况下，迎新工作人员尽量自行带伞，做好防雨措施。

　　（二）注意宣传海报在有效期内的维护问题。和海报的电子备份。

　　（四）保持通信畅通，保留各干部成员的联系方式。

　　七 经费预算

　　卡纸10张 30元

　　彩带5卷 17.5元

　　大头针3盒 9元

　　双面胶8卷 16元

　　KT板10张 30元

　　策划人：童玮迪

　　2010年9月3日星期五