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大庆山地丛林军团联欢会策划书
大庆山地丛林军团联欢会策划书
  视频制作·摄影摄像组:依然我 梦醒 夕阳 水晶 兵哥 兵嫂 湘茶儿 闲人 索拉 及愿意为之服务的志愿者

  音响调试·播放组:虫子 远见 扎啤 冬渐寒 风及愿意为之服务的志愿者

  游戏策划·编排组:假天下 龙江 兵哥 远航 夕照渡筝音及愿意为之服务的志愿者

  接待·引领组:海豚 可人 秋意渐浓时 小木 嫣然一笑 行如风 伊人 莲 一米话及愿意为之服务的志愿者

  联欢会主持人:远航 夕照渡筝音

  另:为了我们共同目的,希望兄弟姐妹们能够积极踊跃报名加入以上各组织机构,贡献一份力量。各组织机构组也可根据本组性质自行选择任用组员协助本联欢会各项工作。

  五、大庆山地丛林军团庆周年联欢会各组织机构职责:

  因为联欢会日趋接近,因此,希望以上各组成员任劳任怨,在各负其责,各行其职的基础上,紧密配合、团结协作。希望各组织成员以高度的责任心、www.qiake.net奉献精神共同使本联谊会举办得圆满成功。

  总指挥:负责联欢会自始至终的筹建、组织、安排、人员调动等一切事宜,有权合理调动除财务组之外的各组织机构人员及非组织机构人员

  总策划:负责联欢会筹建、策划、节目安排及节目调配等有权调动除财务组以外的各组成员配合工作

  宣传·组织组:负责联欢会前与各朋友们的宣传及接受参加联欢会人员的报名、组织和联络;负责保管参加联欢会人员名单及联系方式;负责将参联欢会人员名单统计后上报给联谊会总指挥和总策划;负责联欢会当天会场气氛带动;有权调动本组成员及除财务组之外的非组织机构的熟悉群体的人员协助工作

  财务·签到组:负责联欢会期间财务的统计保管;负责发放纪念品及徽标;负责联欢会后各项支出的统计及通报。有权调动本组成员,不得随意调动非本组成员。联欢会当天具体事宜:接待组负责将参加联欢会人员引领到财务签到处签到,由财务签到组负责参加联欢会人员签名、收取并保管联谊会A费并发放纪念品和徽标

  后勤·运输组:负责联欢会前所需物品采购酒店预定协商等事宜;负责联欢会前布置场地;负责联欢会开始前物品分发、摆台及保管;负责聚餐后物品运输、调整、保管等事宜;负责将联欢会前所购物品费用支出上报财务组;所有因联欢会发生的费用由财务组支出,关于联欢会所需物品采购、分发等事宜与总指挥商议。有权随时调动本组成员,如需调动非本组成员需同总指挥商议后决定

  节目·采编组:负责联欢会前节目的统计;联谊会期间的采访以及联谊会后的文字报道等。无论联谊会前后,有权调动本组成员及除财务组之外的非组织机构成员协助工作。要求:节目采编组各成员尽快将节目内容,演员名单,在11月10日前,将所统计的节目统一报到“总策划处”,同时通知参加演出人员将备好的伴奏带或影碟(VCD)同时收取上来并做好曲目标签,在布置会场时将伴奏碟(带)交到音响调试组,由音响师录入电脑并统一保管。

  组织·联络组:负责联欢会期间与主持人、演员以及音响师之间随时保持持续沟通和联络;负责提前组织演员候场;负责游戏环节组织人员参与游戏并协助游戏主持人工作。不得擅离岗位以免出现沟通不协调造成空场现象。有权调动本组成员及除财务组之外的非本组织机构的胜任该项工作的人员协助工作

  视频制作·摄影摄像组:负责联欢会所需宣传片制作;联欢会当天摄影、摄像、联欢会后文字采集和撰写、视频文件以及影碟的制作和照片编排传送等。无论联欢会前后都有权调动本组成员和除财务组之外的非本组成员协助工作

  接待·引领组:负责欢谊会当天迎接并引领前来参加联欢会人员到财务签到组、安排及解答朋友们提出的问题等。有权调动本组成员及非组织机构成员协助工作。具体事宜:接待组需要把前来参加联谊会人员引领到财务签到处签到,然后再将签到后的人员引领至指定席位。

  音响调试·播放组:负责联欢会节目开始前音响设备调试,节目期间音响放送以及联欢会所需磁带或影碟的管理;负责将联欢会所用的音乐、演员所用的伴奏音乐等提前按照节目单编排好后输入电脑或提前按照节目单将演员所提供的伴奏碟(带)按照出场顺序标号交给音响师保管。避免发生因音乐等没有备好导致现场空场现象。

  游戏策划·编排组:负责游戏采集编排,并将游戏项目及游戏规则交至总策划处。负责游戏期间调动、指挥或主持

  联欢会主持人:负责联欢会前跟总策划、节目采编组及演员沟通和安排;负责联欢会及聚餐期间气氛调节及带动。

  以上各组织机构都是相辅相承,环环相扣的,因此,要求各组织机构及成员相互间密切配合,不得任何组织机构以任何借口拒绝协助其他组工作。如出现各组间产生工作冲突的情况,各组间要及时协商,妥善解决。

  六、关于对参加大庆山地丛林军团庆周年联欢会人员的要求:

  1、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者:为了您的安全,所有司机均不允许喝酒,如果您想跟大家畅饮,请选择除自驾以外的出行方式

  2、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者:从现在起可以通过QQ留言或电话报名,也可与宣传·组织组成员报名。报名时请留下您的联系方式。报名方式详见【二、山地丛林军团庆周年联欢会:时间、地点、参加人员及报名方式】

  3、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者:就餐期间可尽情展示您的才艺,虽然酒店备有点歌系统,为避免没有您想要的曲目,请自备伴奏碟或将您的伴奏存入MP3,然后交给音响师为您播放

  4、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者:须按时到达联欢会指定地点,然后在接待组人员引领下,到财务签到组提前预交年会预算金(A费50元)领取胸牌和纪念品,再由接待组人员引领进入会场

  5、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者:需听从组织人员安排,配合组织者工作,自觉维护会场秩序,无论是组织者或或与会者皆不可有发生口角等现象出现;不得在联欢会期间及聚餐前后做出影响联欢会进展,或者恣意闹事等现象发生。若有问题请与总指挥联系并解决

  6、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者:需爱护酒店各种设备(包括餐具等)如有损坏经协商需要赔偿的,有损坏者自行赔付

  7、因为本联欢会预算金需多退少补,因此凡自始至终参加大庆山地丛林军团联欢会者,需等财务组结算后离开,便于联欢会后预算金返还和补加

  8、凡参加大庆山地丛林军团联欢会者,往返车辆自行解决,提醒大家注意安全

  七、关于对参加大庆山地丛林军团庆周年联欢会的演员的要求:

  1、凡参加大庆山地丛林军团联欢会的演员:请在11月10日前把您的名字、参加演出的曲目及联系方式报到相应的节目采编组,【自备伴奏音乐】再由节目采编组报给联欢会总策划【夕照渡筝音】

  2、凡参加大庆山地丛林军团联欢会的演员:可提前将您准备好的MP3格式伴奏或者影碟伴奏交到【夕照渡筝音】处,由【夕照渡筝音】提前按节目单编排好顺序,也可在13日下午布置会场时带去,然后由音响师按节目单编排顺序并输入电脑

  3、凡参加大庆山地丛林军团联欢会的演员:尽量不要随意离场,以免延误联欢会进程

  4、凡参加大庆山地丛林军团联欢会的演员:若需要更改节目或节目顺序的,需提前与【总策划不差钱】联系,以便妥善安排

  八、会场布置时间及人员等相关事宜:

  大庆山地丛林军团联欢会定于11月14日,因需提前布置场地,调试音响,彩排,将节目伴奏等录入电脑等事宜,所以,辛苦各组织机构成员于11月13日下午2时到达会场展开各项工作;辛苦节目采编组务必将您收集的伴奏碟或存入U盘的伴奏带到会场,再由音响调组成员按节目单将各节目伴奏音乐等录入电脑;如您的节目需要要提前走台,辛苦相关演员到场;辛苦后勤运输组将联欢会所需物品运达会场。如山地丛林军团各群兄弟姐妹愿意帮助各项工作,辛苦您也按时到达会场。

  九、免责条款:

  凡参加大庆山地丛林军团联欢会者,无论在联欢会前后如有意外发生,责任自负。“大庆山地丛林军团”及所以负责人极与会人员均不承担由此产生的任何责任。

  十、温馨提示:

  天气寒冷请您出行时注意安全并做好保暖事宜。

  我们是健康快乐的户外人,我们是团结友爱的户外人,让我们的热情尽情释放,才艺尽情展示,风采尽情飞扬,把自信和笑容写在脸上。让我们携手合作,用我们团结互助的精神,手足间的情谊,积极向上的快乐心情,把大庆山地丛林军团庆周年联欢会举办的既温馨浪漫又热烈精彩!

  祝愿大庆山地丛林军团庆周年联欢会圆满成功!

  本策划书解释权:大庆山地丛林军团

  本策划书所属权:大庆山地丛林军团

  本策划书起草人:夕照渡筝音

  本策划书审核人:钢铁战士 大军 阑珊的梦

  大庆山地丛林军团

  2010年10月28日

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