C、如有其他问题及时联系郭斌

　　三、各阶段任务及工作分配

　　9、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（晚会前一周）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，社会实践部工作全部到位。

　　1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

　　2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　（2）晚会协调及进展期（晚会前两天）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、物品购买及礼仪小姐确定：由组织部负责。物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（当天）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

　　3、领导邀请及媒体报道确定：由记者站负责。 邀请嘉宾：学院方面：院长、系主任等领导。社会方面：各赞助公司代表

　　10、晚会后期工作：

　　（1）费用处理

　　（2）书面总结

　　四、节目单

　　11、本次晚会共16个节目（暂定）：

　　节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用 途 金额（单位：元） 备注

　　舞台设计布置 100元

　　海报 20元 包括宣传材料的购置

　　宣传展板 30元

　　宣传横幅（晚会现场横幅） 50元

　　服装费（包括礼仪服装） 100元

　　演员奖品 100元

　　节目单 30元 生日祝福http://www.qiake.net/

　　抽奖问答奖品费用 50元

　　荧光棒，气球 100元

　　邀请帖 50元

　　道 具 100元

　　摄影及VCD制作 100元

　　演员化妆 100元

　　演员小礼品 100元

　　矿泉水 150元

　　其它未知费用 200元

　　12、总预算： 1320元人民币。

　　13、资金来源：系里拨款和赞助商提供

　　13、赞助商家：###、###、###、###

　　六、后期宣传：

　　1、广播方面：校园广播站播报

　　2、网络方面—学院网站宣传

　　未尽事宜待定。

　　以上当否，敬请领导批示。

　　七、写给赞助商

　　尊敬的赞助商：

　　******于2011年x月x日举办一个全校性的晚会。我们系团总支是此次校园活动指定举办单位，对商家赞助大学生活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

上一页  [1] [2] [3] 下一页