公司呼叫中心可行性报告根据目前公司的发展需求,现需要购买一套完整的批量外呼系统。为此,做出了一下几个单位进行整理。
其外呼系统主要有一下几个功能:
1. IVR语音导航,(一开始打电话的时候,提示的你好欢迎致电××集团。。。。。)
2. ACD话务自动分配
3. 来电排队,
4. 坐席的分机管理、
5. 录音,
6. 语音留言信箱,
7. 无应答转手机,
8. 按时段转语音流程。
9. 来电弹屏,
10. 客户资料管理,
11. 数据分析,
12. 统计报表,
13. 短信通知提醒等功能。
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1. 来电识别功能
系统自动根据来电号码,弹出对应的客户资料,历史记录和通话录音,客户资料来电弹出
2. ACD自动话务分配、转人工服务功能
坐席功能 (可通过软件设备登录、退出 、呼出、示忙、示闲、离开、转接、软拨号、录音查询、客户资料导入和查询等功能)
3. 录音功能
全程通话录音,支持多种语音压缩格式和分权限录音查询回放
4. 客户资料管理
客户信息录入,分类条件模糊查询,客户信息批量导入和管理(客户字段内容支持行业性的自定义和更改) 这是根据目前实际情况,做出了一下综合:
呼入应该实现:
1. 客户基本信息添加、客户自定义信息添加、客户资料修改、查看
来电自动弹出客户资料、显示:该客户下所有联系人信息、号码归属地、主叫及被叫号码
2. 客户信息批量导出、批量导入、批量删除、批量分配、批量共享
3. 客户批量短信、客户批量发送邮件、批量传真
4. 客户占用、共享、分配,客户资料权限设置、分级查看
5. 客户资料多条件组合查询、客户模糊查找
6. 客户沟通记录、客户回访提醒,对于成交客户可设置定期回访,按周,月,年均可。单次或周期性提醒方便坐席及时跟踪需二次跟进的客户。
客户视图一:今天已联系客户、本周已联系客户、本月已联系客户、最常联系客户、最近联系客户
客户视图二:今天已登记客户、本周已登记客户、上周已登记客户、上上周已登记客户、本月已登记客户、上月登记客户
客户视图三:今天已更新客户、本周已更新客户、上周已更新客户
客户价值统计分析:普通客户/VIP客户/低价值客户
客户状态统计分析:潜在/跟进中/成交/老客户
客户类别统计分析:终端客户、代理集成商、供应商、同行、其它
客户来源统计分析:网络营销/电话营销/媒体广告/他人介绍/展会展览
客户区域统计分析:北京/上海/重庆/江苏/浙江/广东...
客户行业统计分析:旅游/金融/交通/科技..
客户量按日统计分析、增长对比分析、增长同比分析
联系人资料添加、联系人和客户关联、联系人资料维护
联系人扩展资料登记:体貌特征、个人爱好、饮食特征、汽车信息等
联系人多条件组合查询、模糊查找
联系人视图:今天登记联系人、本周登记联系人、本月登记联系人
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