社团文化节与赞助合作相关事宜
　一、活动简介

　　1.活动名称：第二届社团文化节

　　2.主办单位：共青团四川建筑职业技术学院委员会

　　3.承办单位：院团委学生团体联合会

　　4.协办单位：全院41个社团

　　5.赞助单位：待定

　　6.活动时间安排：

　　LOGO设计及征集：2011年4月5日——5月10日

　　社团文化节开幕式：2011年6月2号下午1：00到4：00 地点：四教广场

　　文艺巡展：2011年6月3号至2011年6月10号

　　地点：四教广场，西区食堂，东区食堂

　　文艺汇演：2011年6月12号19：00至21：00

　　地点：东区操场

　　闭幕式及表彰大会：2011年6月17日

　　地点:四教学术报告厅

　　二、活动宣传计划

　　A、媒体宣传：本次活动将会邀请德阳电视台、德阳晚报进行跟踪报道。

　　B、报纸宣传：由院团委外联部整理关于第二届社团文化节的相关信息，请学院刊物跟踪报道，创新文学社，星火通讯社，建院人等。

　　C、海报宣传：由院团委学生团体联合会宣传部海报组海报展在四教广场、一教门口、两个食堂等人流主干道进行3~5天的宣传。各社团上交海报将记入月评。

　　D、横幅宣传：拉、挂“预祝第二届社团文化节取得圆满成功---xxxx”的横幅。

　　E、班级宣传：由院团委宣传部通知各系宣传部并着重宣传开幕式和化妆舞会。活动结束后，将由院团委宣传部打分，并记入本月各系月评。

　　F、电子宣传：由院团委宣传部向党委宣传部提出申请，在学院大屏幕、四教电子屏幕对此活动进行滚动报道。

　　G、广播站：由院团委星火通讯社即时报道并撰稿，交由学院广播站，进行长期宣传。

　　三、经费管理

　　1、活动资金由赞助商提供，赞助商应该按双方的协议在规定的时间内提供赞助资金。

　　2、资金所有权归我方所有，其使用情况为双方负责。

　　3、我方将会由专人管理赞助方提供的资金，做到妥善保管，防止流失，避免浪费。

　　4、各项财务高度透明化，多人分管。

　　5、当天支出应保证开据正式发票，无法开据发票时，支出凭证至少保证有负责人签字，合格后方可登记入账，否则不予报销入账。

　　6、当天支出及时核算，并做到所记录业务真实，可靠。

　　7、所有支出必须做到勤俭节约，不得浪费。

　　四,策划目的

　　为了更好更充分的利用商家提供给我们的赞助资金的资源，尽可能的做到最大的宣传效果，将赞助资金的使用实现最大化，使赞助商的利益得到足够保证。

　　五,宣传方式

　　既然为了提高赞助商品牌的影响力和知名度，就必须要宣传，如下：

　　1.入场券

　　 在部分入场券背面印上商家的名字，样式可由商家提供，或做成打折卡等形式，达到一种很好的宣传效果

　　2．海报宣传

　　　　海报宣传是目前最为生日祝福http://www.qiake.net/ 普遍的宣传方式之一,晚会之前我们将每天在学校张贴宣传海报,为赞助方进行有效的宣传,以提高赞助方的影响力。海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。

　　3．舞台背景宣传

　　　　 在我们举办晚会活动时，我们会将您的品牌名印在舞台背景上,使之非常的醒目,在视觉效果上对人造成强烈的冲击,让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻.这是此次宣传当中最具特色也最有效果的一种.

　　4. 横幅（5月）

　　从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。根据赞助商赞助程度安排地点，能起到很好的宣传广告作用，被广泛地使用

　　5. 会场地标

　　按照赞助程度定量（可以遍布全校）

　　6. 服装标识

　　工作人员的服装上可贴上印有商家标志的小贴纸

　　7.倒计时牌

　　出现赞助商名字

　　8. 口头鸣谢

　　活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现

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