工作职责:
(1)承担学校校庆具体事务性工作;
(2)负责校庆整体工作规划及校庆系列活动的统筹;
(3)制定工作进度安排、经费预算方案,发布庆典公告;
(4)负责校庆标识、纪念品、礼品的设计、制作与管理;
(5)负责代表学校接受、管理外单位馈赠品等;
(6)负责庆典大会的总体策划,制定庆典接待工作的具体方案等;
(7)承担校领导重要讲话文稿的撰写;邀请重要嘉宾参加庆典活动及接待工作,负责对外联络相关事宜;管理贺信、贺电等;
(8)负责校庆专门网站的建设与维护。
2.校庆专项工作组
(1)对外联络与筹资工作组
组 长:邢相勤 朱勤文 成金华
副组长:万清祥 陶力士 刘 锐
牵头单位:学校办公室论文网http://www.751com.cn/
成员单位:研究生院、学工处、国际合作处、远程与继续教育学院、资产管理处、后勤保障处、离退休干部处、各学院等。
主要任务:
学校办公室主要负责联络和邀请出席庆典活动的上级领导、国内外名流、单位领导;国内外大学校长及学界知名人士的联络与邀请;制定邀请贵宾参加校庆庆典各项活动的安排方案;邀集上级领导、社会名流题词、贺信;邀集上级部门、兄弟高校、合作单位贺信等。
校友工作办公室主要负责校友联络和走访工作,邀请杰出校友,整理和编写校友录,组织编撰并出版《山花烂漫(3)》,联络教育发展基金会单位及友好单位,建设各地校友分会,建设并维护地大校友网站等;会同财务处拟定校庆筹资计划、实施及管理办法。
相关职能部门和各学院主要负责联络和邀请校外重要联系单位领导、老教师、老职工、优秀毕业生代表等来校参加庆典活动。
校庆筹资工作总体目标为人民币1亿元。其中,学校主要向教育部、国土资源部、湖北省以及各大地勘单位筹资,所筹资金进入中国地质大学(武汉)教育发展基金会账户。校友办主要向各地校友联谊会以及杰出校友筹资,所筹资金进入中国地质大学(武汉)教育发展基金会账户。各学院和相关职能部门主要向横向联系单位和校友筹资。所筹资金按《中国地质大学(武汉)六十周年校庆募集捐赠资金奖励实施办法》(地大校办字〔2011〕31号)、《中国地质大学(武汉)社会捐赠管理办法(暂行)》(地大校办字〔2011〕30)执行。
财务处主要负责校庆经费预算审查、经费划拨;会同校庆办、校友办做好各界捐款和捐物的账务管理工作等。
(2)宣传工作组论文网http://www.751com.cn/
组 长:郝翔 丁振国
副组长:李素矿 高 芸 王 甫
牵头单位:党委宣传部
成员单位:教务处、科技处、人事处、学工处、研究生院、校友办、校庆办。
主要任务:负责校庆宣传方案制定与实施;联络和邀请各类媒体,做好校庆各项活动对内对外的宣传报道,确保大台大报大刊大网等重要媒体对校庆进行及时报道;校庆期间环境布置和氛围营造的总体策划;校庆画册、专题片等拍摄和制作;校史馆资料收集、补充、布展、建设工作;庆典大会、晚会的直播、录播;筹办教育、科技、人才培养、师资队伍、书画等展览展示活动等。 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6] 下一页
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