校庆各专项工作组和各学院(课部)在本阶段完成各专项工作具体实施方案。工作方案要明确工作思路,按照校庆筹备工作的总体进度要求提出具体项目的工作任务及工作措施,并按项目附上专项报告。学院工作方案还包括开展的学术活动、校友返校活动、杰出校友邀请名单、学生活动、校友联络及筹资工作等内容。工作方案和专项报告于2011年11月30日前报学校校庆工作办公室。校庆工作办公室编制学校校庆筹备工作实施方案、校庆筹备工作任务分解表与工作日程表,报学校批准后发布实施。
(三)筹备工作冲刺阶段(2012年8月-10月7日)
该阶段重点工作:校友、来宾的接待准备工作全部安排到位;各项庆典活动的准备工作全部就绪;工作人员、学生志愿者和礼仪人员全部到岗;校庆办公室集中全校各方面力量,统筹分工,按照工作落实情况,调整和设立相应的工作机构;对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺;分类别、分层次落实任务,确定工作责任到人,确保重点工作;制订各项工作预案,确保工作能够随机应变;发布校庆具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通。
(四)庆典阶段(2012年10月8日—11月)
庆典阶段是整个校庆活动的集中体现和高潮部分。各类学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划实施;全校上下要以“隆重热烈办好60年庆典活动”为核心,尽心尽责、全力以赴、各司其职,确保各项活动的顺利进行。要切实做好各项接待工作和活动的组织工作,准确掌握参加庆典大会的嘉宾名单,确保不错、不漏、不误。要加大对庆典日所有校庆活动的宣传力度,让校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾共同的庆祝节日。
(五)总结阶段(2012年11月30日—12月30日)
按照工作分工,对校庆所有工作进行全面收尾和总结,并召开总结表彰大会。
六、工作要求
(一)统一思想,提高认识。建校60周年是学校发展史上的一个重要里程碑,全校上下都要高度重视此项工作,营造喜迎校庆的良好氛围。论文网http://www.751com.cn/
(二)全员参与,校院互动。充分调动各学院(课部)参与并承担校庆工作的积极性。各单位要充分发挥自己的能动作用,结合自身特点,开展丰富多彩的庆祝活动。主动与本单位的校友和协作单位联系,邀请各界朋友参加60周年校庆活动,通过各种方式、多种渠道宣传学校,扩大学校的知名度和社会影响力。
(三)相互协调,精心组织。校庆筹备工作时间短、任务重,涉及面广、内容繁杂,各部门、各单位要精诚团结,互相协作,互相配合,做到全校一盘棋。
(四)严肃接收捐款捐物纪律。在接受捐赠过程中,要坚持自愿原则,尊重捐赠人感情,任何单位和个人不得借校庆的名义从事违背捐赠人意愿的活动。所有筹资函由校庆办统一编号发出,避免向同一对象重复筹资。各项捐赠均由校财务处专门账户管理,报校庆办备案,并严格按照学校接收捐赠管理办法进行使用。 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] [6]
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