1、会场布置。主要由秘书处、人文信息部、人文体育部负责，监督并确保舞台搭建的速度及质量。晚会期间舞台灯光设置、音箱设备、化妆室、换衣室以及摄影的准备。

　　2、编排确定。确定主持人、礼仪小姐的安排、节目的编排及晚会全流程的衔接。

　　3、物品购买。主要由人文外联部负责晚会需要的一切物品，物品需要情况征求各部。

　　（三）晚会倒计阶段 生日祝福http://www.qiake.net/

　　1、准备就绪。主持人的形象设计及台词审核工作结束，节目进行最后一次演练。

　　2、检查工作。由秘书处负责人，检查好舞台是否存在安全隐患，服装道具等各种设备是否到位。

　　3、收尾工作。奖品及证书完成准备，尤其是人文部、信息部成员的到位参加，对晚会进行现时报道、采集及撰写工作，争取把每一个精彩的瞬间以各种形式记录下来。

　　七、晚会可能突发的情况及应急处理

　　1、学生突病、现场摔伤的情况

　　预防措施：感觉身体不适的同学不要参加，不能踩在凳子观看，对于参加演出学生安全要事先进行叮嘱。

　　应急处理：成立应急组织机构，根据情况处理，严重者马上送校医院。

　　2、停电问题

　　预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。

　　应急处理：活动前告诉学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

　　3、下雨问题

　　预防措施：活动前了解好相关天气状况。

　　应急处理：若天下雨，在教室进行活动，具体由人文文艺部、人文体育部安排。若在演出中途下雨，由人文体育部安排学生有序退场。 　　4、失火问题

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