假如我做总裁秘书
当今世界国家之间的竞争本质是科学技术水平的竞争，科技水平的提升是国家经济发展的原始动力和关键。尤其是目前我国正处在经济发展由粗放型向集约型转变的关键时刻，能否成功引进国外先进设备、吸收改进国外先进技术、加快科技改进创新成为国家经济发展结构能否发生质变的关键。

　　由张桂秀女士现任总裁的中国仪器进出口集团(以下简称中仪)正是一家致力于在平等互利原则基础上，与国内外各界企业开展广泛的交流与合作，通过进出口先进技术和高新科技共同为新世纪中国经济的发展不懈努力的卓越公司。毕业于大连外国语学院的张女士正是从中国技术进出口总公司总裁助理做起，先后担任中国仪器进出口总公司副总裁、中仪国际招标公司总裁，执着地致力于对外贸易行业。凭借自身近30年的国际贸易及管理经验带领中国仪器进出口集团迈向新的发展台阶。

　　我希望能成为张桂秀女士的助理，用自己专业所学的国际贸易知识和优秀的综合素质，结合秘书多项专业技能服务于张总裁，服务于中国仪器进出口公司。

　　以专业缔造核心能力，用素质服务集团总裁总裁秘书作为总裁的左臂友膀，要能够协助总裁排除工作生活中的障碍，这就需要总裁秘书具备与公司业务相关的专业知识、杰出的交流能力以及文秘综合素质。

　　作为国有大型进出口公司的总裁秘书首先应具备完备的外贸知识，丰富的经贸经验储备，熟练掌握公司业务流程。国际经济与贸易专业出身，使得我拥有经济领域丰富的知识储备和完善的知识体系。系统的经济知识的熏陶同样培养了我快速学习的能力，让我能在已有知识的基础上以最快速度摄取新的知识，让自己最大限度适应瞬息万变的经济大环境，在处理公司日常业务时应付自如，更好地为总裁服务。

　　另外，进出口公司的性质决定了公司面向部分海外客户。如何与他们沟通，建立良好合作关www.qiake.net系，是取得国际行业认可和重视，建立公司良好企业形象与信誉的关键。总裁秘书直接服务于总裁，要具备能与国际客户顺利开展交流的能力。这不仅涉及到外语的语言能力，更重要的是要拥有跨国交流的排除文化差异障碍的能力。我在北京外国语大学的学习生涯中利用学校特殊的对外交流机会特意从两方面培养自身能力：一、外语交流能力，即外语水平；二、对外文化差异沟通能力，即学会如何与不同国家、不同地区的人进行交往的能力。

　　除了以上两项，秘书工作几乎涉及到公司业务的各个方面，对个人的综合素质提出很高的要求。在综合素质方面，保证自己有雄厚的综合素质和卓越的继续学习能力至关重要。而这种素质往往依赖日常工作的积累和个人主动的培养。在过去的学习和工作中，不断挖掘自己各方面能力，积累成为总裁秘书所必备的素质。更重要的是，随着时代的发展和公司的迅速扩大，对秘书的要求也日益变化。这就要求秘书更要具备不断掌握新知识、培养新素质的能力。

　　着眼于大局，落实于细节服务观如果成为总裁秘书，我将本着着眼大局，落实细节的工作观服务于总裁和公司。首先要在眼界上着眼于大局。外进出口业务，尤其是先进仪器设备方面的进出口不仅关系到国内经济发展、国家科技创新能力和为经济持续发展不竭动力，同时也关系到国家对外经济交往的地位和对外交往活动中树立的企业甚至国家形象。秘书虽然是公司中一个平凡的岗位，但我们在实际工作中要充分认识到工作的重要性。

　　首先，秘书为公司管理者提供服务，起到沟通、联络、协调、组织的作用，因此，秘书应有大局意识，为人处世上着眼于公司全局、业务全局。这样，一方面在工作中树立全局观，更周到地考虑各个层面问题；另一方面为总裁提供建议和协助总裁处理事务奠定基础。

　　另一方面，秘书不仅是公司事务的协调者，同时也向总裁提供自己关于业务的想法。总裁作为公司的首脑往往站在整个公司立场上思考问题，这就要求秘书也能培养这种全局观，跟上总裁思考方式，考虑问题不局限于自己的岗位，更充分地发挥秘书智囊团的作用。

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