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假如我做总裁秘书
假如我做总裁秘书
  有了全局的把握后,秘书的工作更应落实于细节。秘书的工作涉及方方面面,事无巨细都应认真对待,任何一个环节上的小事处理不好就直接影响总裁工作。所以说,培养善于处理细节工作的能力,在把握全局的基础上将具体工作落实到细微之处,做好基础工作至关重要。

  落实细节不仅仅指在工作中的细致谨慎,他同样涉及到在与不同人交流时采用不同方式。总裁助理会接触到各式各样的客户、供应商、管理层、公司员工等。交流对象的范围比其它岗位的人员都广,秘书应该把对待工作的细致同样用于与人沟通上,采用合适的方式与不同的人沟通。为总裁与他们进一步建立良好关系奠定基础。

  踏实进步,服务大众职业生涯规划是人生规划的重要部分,按自己的能力和意愿对自己的职业生涯进行合理规划对有目标求职就业都至关重要。我的职业生涯规划包括短期(毕业后五年)、中期(毕业后10年)和长期(毕业后20年)。

  短期来说(即在三至五年内),主要致力于学习丰富的知识,积累工作经验,基奠综合职业素养和培养管理能力,让自己变得“博”、“厚”。助理岗位涉及工作范围广,工作内容多,能够提供磨练新人各方面能力的平台。在这个岗位上兢兢业业工作,踏踏实实学习,不断丰富自己内涵,学习企业管理者们卓越的智慧和明智的办事方法,为自己以后职业发展打下基础。

  中期职业发展目标是从一个助理变成一个兼具管理能力的人才。都说中国的“助理”吃的是年轻的饭,对步入中年以后的的职业发展没有帮助。我不这么认为。助理工作年轻在于思想跟得上公司发展步伐,说助理年龄大了更多是因为思想守旧不变通,导致与时代发展不得接轨。不断学习创新是一方面,我认为还可以通过前几年的助理工作中学到的经验参与管理活动。一个优秀的助理应该是能够为公司贡献智慧和才能的人,通过参与管理活动并不是摒弃本职,相反是通过自身切身的管理发现以前没有发现的问题,更好地为总裁献计献策。同时,参与管理活动也为下一步www.qiake.net 职业生涯发展打下基础。

  如今总裁们经常苦恼找不到中意的助理,一个助理再怎么优秀也只能忠心服务于一个总裁。让更多优秀的人才纳入到总裁助理这个领域中,协助千千万万个公司高层管理者做好管理工作意义更加重大。所以我职业生涯发展后期的规划是成为一个资深总裁助理,为各行各业总裁助理们提供培训、交流等多样化服务,促进总裁助理这个圈子质量的提高,更有针对性地培养助理人才,让培养的人才适合企业发展要求,让他们能在自己的职业生涯中书写精彩的一笔。

  生活中,每个人都是别人的秘书,自己的老板。要勇于做自己最好的老板,不断鞭策自己前进,同时更重要的是要乐于做别人最得力的助理,用自己的能力服务他人,共同进步。

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