关于冠名主办2011年丰城市“荣达消防杯”足球锦标赛工作执行方案一、活动意义及目的
1.公司出资冠名举办丰城“荣达消防”杯足球锦标赛,目的就是让企业职工能够通过积极参与此项赛事活动,不仅能够增强职工的身体素质,而且能够起到提高企业团队的凝聚力的作用。
2.公司冠名举办“荣达消防杯”这项体育赛事活动,在整个足球赛事活动中,足协负责给我公司做好各方面的宣传工作,主要通过媒体广告、地方报纸、网络宣传、地方电视台对“荣达消防杯”足球赛事进行舆论宣传,目的就是让丰城社会各界民众能够充分了解荣达消防,并且让丰城各界民众能够积极参与此次重大足球赛事,将“荣达消防”深深植入丰城社会各界人士的心中。
二、冠名主办经费及广告宣传费预算
冠名赞助费
3000元;(冠名权、赛场主办布置权、媒体新闻发布、列席重要嘉宾席、人员参与赛事、延长横幅广告发布时间等活动
主办:行政部
赛场布置费
彩旗12元/面(50面,600元);氢气球600元/个(两个,1200元);彩虹门300元/个(1个,300);合计:2100元
主办:行政部
户外广告发布
横幅的制作安装及审批每件150元,计划在10-20个(1500-3000)
主办:罗总
行政部配合
建议由安排专人到各大商业大户、企业进行拉赞助,由他们出资发布横幅广告费(建议每户500元(含制作安装、广告审批)
文化衬衫
计划在100件,计划在3000元左右,可以重复使用,多余的发给各工地现场施工人员;
主办:行政部
活动费用合计
38100元
三、各项准备工作布置及人员安排:
1.与丰城足协洽谈整个赛事活动的安排及工作流程(由行政部负责执行,计划在7月26日前完成);
2.与丰城足协签订《足球赛事赞助协议》(由行政部洽谈拟定,计划在7月28日前完成);
3.由罗总负责联系各大公司出资赞助足球赛场广告及街道户外广告费用(由罗总总负责,行政部负责联系,计划在7月30前完成。
4.负责广告宣传物资的询价及确定(由行政部负责执行,计划在7月30日前完成);
5.检查赛前物资准备情况及各主要街道横幅悬挂情况(由行政部负责执行,计划在8月6日前全部完成)。
6.负责检查广告制作商赛场是否按要求布置到位(由行政部负责执行,计划在8月7日上午前完成)。
7.由行政部组织安排礼仪接待活动,并组织全体人员参与本次足球赛事(行政部负责组织,各部门全力配合,计划时间在8月8日-8月15日止)。
四、其他注意事项:生日祝福http://www.qiake.net/
要求安排专人负责跟进此项重大赛事活动,主要工作:
a.协议签订后,专人负责与足协组办方进行工作对接;
b.为了减少活动开支,提升赛期间舆论广告效应,在活动开展期间,可以邀请丰城各大商家一起合作参与对其户外横幅广告及赛场广告发布,建议每个商家500元-1000元,需要安排专人进行跟进洽谈(重点)。
c.组织荣达公司在职员工参与此项赛事活动,提交加入丰城足球协会人员名单。
d.具体冠名赞助活动要求见协议书,赛事工作安排与丰城足协协商确定。
江西荣达安装工程有限公司-行政部
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