会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港***通费用。
2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 生日祝福http://www.qiake.net/
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关 3、住宿费用 4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐 (2)、中餐及午餐3)、酒水及服务费 (4)、会场茶歇
展会的招展招商和宣传推广计划:一是多渠道开展宣传工作。加大网络宣传力度,加强展会的网站的建设,增加宣传专栏和网上招展、招商功能,通过电子邮件和网络宣传第十三届展会招展、招商信息在各个合作网站的展会主页上增加展会的招商招展信息;加大平面媒体宣传密度。营造展会氛围,已在广州日报、南方都市报、中国民商报、国际商报及北京、天津、南就等周边媒体为广州服装会展做了大量的宣传推介;与移动、联通、网通等通信运营商合作,利用短信息等方式进行宣传,将会广州服装会展信息发送给北京、上海、天津、广州、深圳、南京等地高端手机用户,广州服装会展会的同时也邀请感兴趣客商到会采购。二是做好邀请函印制发放等基础性工作。
展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划:
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
成本预测 :
举办一个展会的成本费用一般包括:(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。( 2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。(3)招展和招商的费用。 4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。(5)办公费用和人员费用。 6)税收 7)其他不可预测的费用(3) 收入预测 举办一个展会的收入一般包括:(1) 展位费收入,(2) 门票收入(3)广告和企业赞助收入 ( 4) 其他相关收入(4)盈亏平衡分析5) 现金流量分析 (1)净现值分析 (2)净现值率分析 3)获利指数 (4)内部收益率 生日祝福http://www.qiake.net/
5、风险预测 (1) 市场风险 (2) 经营风险 (3)财务风险(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。 7、改进建议 上一页 [1] [2] [3] [4] [5] 下一页
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