礼仪小姐:负责协助嘉宾签到,为嘉宾佩戴胸花,派送礼品,引导等事宜,使整个庆典仪式井然有序。
鲜花蓝:沿入口处两边摆放一定数量的大型鲜花蓝,更有生气和活力。
2、签到处(同时也是礼品存放区)
台面1到2张
台面上放红布,放2盆鲜花
高档签到簿和笔
胸花
礼仪小聚1人
礼品(所有礼品都要求印有红土地房产公司的LOGO)
3、停车区 生日祝福http://www.qiake.net/
确定停车区域,做好停车指示牌方便为所有嘉宾停放好车辆。
4、整体氛围布置
空飘气球:空飘在空中既能让场景显得绚丽多彩,又能向来宾展示公司开业信息和宣传语。
标志性花柱:由鲜花搭建成的花柱,每边4个,左右对称排放。
红地毯:出入口处
八、突发情况紧急处理:
1、预见、拟订突发事件处理办法,以便临场调节;
2、与相关工作小组时刻保持联系,详细完善现场的每一个细节;
3、协助安全保卫组作好现场秩序维护;
4、现场出现意外的突发事件时,保持清醒的头脑,如能处理当机立断,如不能处理需及时上报指挥部。
九、开业庆典活动安排:
07:30—08:00 工作人员到位。
1、检查确认电源及备用发电机情况,准备好各媒介的接待工作。
2、检查确认会场布置及停车场。
3、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好。
4、检查确认签到处、签到用品。
5、检查宣传资料、礼品等,与外协人员一起作好迎宾的准备。
08:00—08:30 礼仪人员到位。。
1、主持人熟悉完善文稿。
2、衔接音控师,背景音乐播放。
3、军乐队和锣鼓队现场站位完毕。
4、礼仪小姐站位:停车场、签到台、出入口。
5、摄像师到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式结束。(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
08:30—09:00 暖场。
1、军乐队、锣鼓队在主会场交替暖场表演。
2、音控师播放背景音乐。
09:00—09:30 迎宾。
1、负责接待媒介记者,并向记者介绍会场安排情况,明确摄影、摄像及采访区域。
2、负责媒介记者的签到。
3、落实致辞、剪彩来宾名单,与主持人衔接。
09:30—09:38 迎宾队伍引导嘉宾就位嘉宾区,军乐队奏乐,锣鼓队表演。
09:38—09:40 主持人上台宣布开业典礼正式开始。
09:40—09:45 介绍参加开业庆典的领导名单,并请领导上台就位。
09:55—10:00 重要领导致辞宣布红土地房产公司今天成立。
10:00—10:30 开业剪彩仪式,剪彩同时,主持人宣布剪彩嘉宾为红土地房地产公司剪彩,公司领导揭幕公司牌匾、小礼品、掌声、音乐配合。宣布红土地房地公司正式营业开始(凡是前来现场参加开业典礼的来宾与现场群众,均可得到红土地房产小礼物一份,小礼物内附带红土地房产宣传手册一份,此宣传册为公司的VI系统,制作要求精良)。
十、费用预算:
开业宣传费: X万元
媒体协调费: X万元
贵宾接待费: X万元
表演费: X万元
场景布置费: X万元
紧急备用预算:X万元
总费用约: X万元
十一、效果评估
1、 对开业前的调查问卷进行统计和调研,得出开业前宣传的评估效果
2、 活动监督人员在维持现场秩序的时候同时统计对开业现场每个时段的活动人流 量进行统计,得出大体宣传效果。
3、 开业需要的更多是人气的氛围,利用从现场记者和摄影人员那得来的做后期的 备案,对现场人气进行一个效果评估。 上一页 [1] [2]
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