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地方综合年鉴编纂质量报告如何进一步提高质量
年鉴是权威性资料工具书。年鉴的权威性主要来源于内容资料的真实可靠、准确无误。年鉴差错太多、漏洞百出,不但会严重损害它的权威性,甚至会危及其生存发展。千方百计减少差错,是年鉴编纂不可忽视的重要环节。从第四次全国年鉴编纂出版质量评比看,省级年鉴的编校质量不容乐观。某些省级年鉴发现的差错用“触目惊心”来形容并不过分,有的省级年鉴因此被一票否决,有的省级年鉴因此导致获奖等级下降。其中的教训是十分深刻的。在今年5月济南颁奖会和年鉴学术年会上,孙关龙先生对此曾作了全面的评论和分析,值得大家引起足够的重视。

  减少差错的关键是要增强责任感,绷紧思想上的弦,同时要切实加强编校质量管理,有一套严格的管理制度和有效减少差错的方法。从编纂实践看,减少差错其实很难找到捷径,唯有不厌其烦地多看几眼、多改几遍,反复审核、反复校对,才是最有效、最可以放心的好办法。

  以上四点,虽是老生常谈,却也发自肺腑,有感而生。目的是与大家共勉,并共同努力,进一步提高省级年鉴的编纂出版质量。

   省级综合年鉴存在的主要问题

  ——在第十二次全国省级年鉴研讨会上的主题报告

   王守亚

  省级综合年鉴为一省(市、自治区)年鉴之首,是我国年鉴队伍中数量最少、带动影响力最大的群体。毫无疑问,这个群体对新时期年鉴的发展、质量的提高发挥了巨大作用,在年鉴的规范与创新方面作出了巨大贡献。随着国务院《地方志工作条例》的深入贯彻落实,各省相继出台法规规章,逐步规范对综合年鉴的管理和机构职能的设置,各家年鉴都在按照《条例》规定的综合年鉴定义重新审视自己的框架内容。因此,新一轮年鉴编纂规范已经展开,同时新一轮创新又摆在了我们面前。省级综合年鉴能否再次引领我国年鉴事业的发展、继续带动区域性年鉴质量的提高?这是年鉴界许多有识之士关心的问题。近来我一直在思考,同时也在担心这个问题。带着这个问题与同行进行多次交流,并仔细研读一些年鉴,结合年度编校质量评比,特别是参与第四次全国年鉴编纂出版质量评奖的情况,越来越感到问题的严重性。经初步梳理,我认为省级综合年鉴主要存在着十个方面的突出问题。

   1.编校质量问题

  编校质量是一个永恒的话题,是各类年鉴都必须高度重视的问题。从省级综合年鉴在区域性年鉴中所处的地位、所应该发挥的作用看,编校质量尤为重要。

  根据年鉴工委学术委员会每年举办的年鉴编校质量评比结果显示,2006年参评的各类年鉴中,不合格率最高的是省级综合年鉴,不合格率超过平均数的一倍;2007年省级综合年鉴不合格率居六大系列年鉴的次高位置。而在2005年以前,省级综合年鉴不合格率低于平均水平,优秀率大大超过平均水平。

  从第四次全国年鉴编纂出版质量评奖来看,共有26家省级年鉴参评,评委会分别从“编辑说明”、“概况”、“政治”、“经济”、“文化”和“社会”部类抽查4万多字,最多的年鉴差错有35处(含标点符号),差错超过20处的9家,超过10处的15家,没有差错的仅1家。从错别字到标点符号的滥用,硬伤、简单差错到了触目惊心的地步。

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