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地方综合年鉴编纂质量报告如何进一步提高质量
 大凡辞书类工具书,在卷首均有前言和凡例,有的还有序言、出版说明等。而年鉴类工具书则把它们糅合在一起,以“编辑说明”冠之。工具书的前言部分,一般告诉读者编书的目的和意义,读书的作用和特点,参编单位和人员,过程和结果,感谢之言和谦逊之语,等等。凡例是书前说明内容和体例的文字,带有指南性。凡例是“发凡起例”的简称。“发凡”是说明编书的宗旨及大纲、结构、概要等,“起例”是拟定年鉴体例、格局、样式、规则等,告诉读者如何查阅。查阅过程中遇到的问题,在凡例上都能解决。凡例有繁有简,一般来说块头越大的辞书凡例越复杂。8卷本的《汉语大字典》凡例21条;13卷本的《汉语大词典》凡例分5个方面、22条,占5个页码。省级综合性年鉴“编辑说明”绝大部分是一页纸,多则1000余字,少则仅几百字,且空话套话很多。有的指导思想、编书意义、目的作用占大量内容,有的类目篇目名称占一大段,有的前有自吹(如最新、最权威、最全面系统之类)后有自谦(如水平有限、时间仓促、错误难免、敬请指正之类),真正为读者解疑释惑、起指南作用的内容很少。编辑说明究竟应含哪些基本内容,是否另设凡例,等等,大家可以专题讨论,通过研讨达成共识。

   8.穿鞋戴帽问题

  一部好的年鉴应是一个有机体:各部类协调,层次条理清晰,图文表并茂,外表庄重大方,内涵丰富深沉,有头脑(《条例》规定的自然部分,即概况)、有躯干(政治、经济、文化、社会部分)、有肢体(下一层次和微观资料等),并且戴帽(特载、特辑等)、穿鞋(附录等)。

  “概况”是年鉴的灵魂和精华集萃。普通读者可以从中了解一个区域的基本情况,包括历史和现状,专业读者也能找到所需内容。一般来说,“概况”应是年鉴首篇。但是,现在省级年鉴中加在概况头上的帽子有一到五顶之多。有的“特载”每年都登载某某书记的“重要讲话”,人大、政协、两院、财政、发改委的报告,已变成常态内容,失去“特”的味道。“特辑”收录的是突破时间界限、事情特别重大、各部类都无法容纳的内容,不可能、也不应该卷卷有“特辑”,否则就降低了“特辑”的地位和标准。“年度要闻”、“年度关注”等内容可化到“大事记”篇目,或用彩图形式在插页中登载,“大事记”可以放在主体资料后面备查,以解决“概况”前帽子过多的问题。

  同样,有的年鉴在主体资料之后,设有文献法规、统计资料、附录、企业选介、荣誉榜等篇目,占全书的三分之一以上,拖出很大的鞋子,与全书内容不协调。综合年鉴不可能取代其它载体,对不适当的内容应予以大量删裁。

   9.文图表脱节问题 毕业论文http://www.751com.cn/  

  文图表并茂,使图表成为年鉴资料整体的有机组成部分,现在的摄影、传输、编排、制作技术完全可以满足需要,有些年鉴做得的确很好。但从总体而言,省级年鉴还存在明显差距。

  年鉴图片有新闻图片、广告图片、随文插图等。作为省级年鉴,新闻图片要反映重要事件、重大活动、重大成就、经济社会重大变化等内容,要有一定数量并放在显要位置。现在主要问题,一是新闻图片量少,且大部分聚焦在领导人身上。二是广告太多太滥。企业老总的头像、密密麻麻的文字、引人注目的广告标语,等等,与年鉴正文形成巨大反差。并且排列无序,不是按专题化、栏目化编排资料,而是按照单位出价的高低排先后顺序。三是随文插图起不到图解发展、以图载史的效果。有的年鉴选图用图随意,把图片当成活跃版面、凑字数的工具。

  综合年鉴中的表格有三种形式:①为避免文字数字化使用插表,表在文之中,数字一目了然。②文后附表,表在文外,拓展时空资料,提高信息含量和容量。③统计资料表,集中展示经济社会多方面的发展情况。省级年鉴善用三种表格者不少,但也有的年鉴把附表当插表,把插表当附表,缺少统计资料表,降低了年鉴的资料性。

   10.检索系统问题

  检索系统包括目录、索引、参见、凡例、注释等,为读者查找所需的资料提供方便。①索引问题。现在仍有少数省级年鉴没有索引;有的索引过于简单,仅三两页纸,发挥不了索引的作用;有的索引不是以主题词为检索对象,而是照搬条目标题。②目录问题。有的年鉴目录上没有条目标题,殊不知条目才是年鉴的基本元素和框架基石;有的将条目标题接排,不显示页码,给读者查找带来困难;有的目录层次不清,二级标题与三级标题相同,分不清所属关系。③参见问题。大部分省级年鉴没有参见系统,以至于交叉重复现象严重。④凡例问题。省级年鉴基本没有凡例。⑤注释问题。年鉴中有大量的专有名词、简称和新的词语,如不加注,当代读者不知所云,后世读者更是茫然。比如:安徽省实施的“861”行动计划、合肥市建设的“141”团组,一般读者很难从字面上理解;现在看上世纪80年代年鉴中的“盲流”、“白条子”,90年代的“三角债"、“bp机"等时代特征较强的名词也难以理解真正的含义。注释有随文括注、页下注、篇后注和全书总注四种。根据年鉴类工具书的实际情况,我认为可在括注和页下注上做点文章。有的年鉴刊登全书简称与全称对照表,有的在部分内容里加了括注,都是很好的尝试。

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